कि थ्रीडी नुमा मंच बनाया जायेगा इससे मंच पर बैठे अतिथि हर एंगल से दर्शकों को दिखेंगे।आयोजन स्थल से एक से सवा किलोमीटर दूरी में अलग-अलग पार्किंग स्थल बनाए जा रहे हैं इसके साथ स्थल पर 5 हैलीपेड का निर्माण हो रहा हैं ग्रेवल सड़क बनाने, डामर सड़क मरम्मत का कार्य युद्धस्तर पर जारी है। बाड़मेर मुख्य सड़क से जुड़ती हुई 20 फीट दूरी में ग्रेवल सड़क बनाई जा रही हैं ताकि लोग पैदल चलकर आयोजन स्थल पर पहुंच सके। समारोह में भाग लेने वाले लोगों के लिए पेयजल व शौचालय के लिए प्रयाप्त इंतजाम को लेकर प्रशासन कार्य कर रहा है अलग अलग स्थानों पर शौचालय का निर्माण किया जा रहा हैं आवागमन के मार्गों को समय से पहले तैयार होंगे जिससे बड़े स्तर पर पार्किंग व्यवस्था सुचारु रूप से हो सकेगी वही पार्किंग की व्यवस्था भी इस प्रकार ब्लॉक से हो रही हैं जिससे वाहनों को खड़ा करने व् रवानगी के समय कोई जाम नहीं लगे। वही रिफायनरी स्थल पर प्रशासनिक अमला व्यवस्थाओं को अंजाम देने में लगा हुआ हैं जिसको लेकर मोनिटरिंग की जा रही हैं ।